Para que as empresas possam atuar dentro da legalidade, algumas prestações de serviço são essenciais, a exemplo do departamento pessoal ou consultoria departamento pessoal. Quer conhecer todas as suas vantagens? Continue conosco!
Qualquer empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte, está rodeada de questões burocráticas que exigem um cuidado especial. Algo que só um departamento pessoal pode garantir.
Mas, apesar desse conceito genérico, a atuação de um departamento pessoal ou da prestação de serviços de consultoria departamento pessoal são capazes de oferecer inúmeros benefícios. Você conhece todos?
Bem, antes de falarmos propriamente das vantagens que um departamento pessoal pode oferecer, se faz necessária uma breve explicação sobre as principais atividades do setor ou da consultoria departamento pessoal.
Embora cada departamento pessoal tenha suas peculiaridades, especialmente por serem ajustadas às atividades da empresa, podemos afirmar que o foco principal do “DP” ou da consultoria departamento pessoal é o trabalhador.
Em outras palavras, a consultoria departamento pessoal ou o setor fixo de departamento pessoal são responsáveis por cuidar, monitorar e atualizar a situação do ponto de vista burocrático de cada colaborador.
Caso ainda não tenha ficado muito claro, que tal se listarmos algumas das atividades mais importantes do departamento pessoal e da consultoria departamento pessoal? Então acompanhe:
- Amparo de alto nível ao setor de recursos humanos nas fases de admissão e demissão de funcionários;
- Viabilização e gerenciamento de todos os benefícios dos colaboradores;
- Gestão das questões legais e fiscais da empresa que estejam diretamente ligadas às atividades do departamento pessoal.
Agora que você já sabe quais são as principais tarefas da consultoria departamento pessoal ou do setor de departamento pessoal, é hora de conhecer quais benefícios podem impactar de maneira significativa nas atividades.
As vantagens do departamento pessoal na contratação de funcionários
Embora não aconteça tanto com a prestação de serviço de consultoria departamento pessoal, é comum confundir as atividades de um setor específico do departamento pessoal com as tarefas executadas pela contabilidade.
No entanto, tal confusão não é nenhum absurdo, tendo em vista que em alguns casos, sobretudo empresas pequenas, o departamento pessoal é incorporado, tornando-se um departamento pessoal contabilidade.
Apesar de ser uma excelente opção para empresas que buscam pela redução de custos, é necessário que o departamento pessoal contabilidade seja capaz de garantir uma prestação de serviço segura e eficiente.
Isso porque na fase de admissão de funcionários, ainda que o departamento pessoal contabilidade tenha capacidade técnica, é preciso viver essa experiência diariamente e acompanhar as inovações de um departamento pessoal atual.
Portanto, um setor de departamento pessoal tradicional ou um departamento pessoal contabilidade deve conhecer a fundo todos os procedimentos que envolvem a contratação de funcionários.
Ou seja, questões como a elaboração do contrato de trabalho, registro em carteira e outras atividades documentais são fundamentais e devem ser executadas pelo departamento pessoal assim que o novo colaborador é integrado à equipe.
Isso significa, por exemplo, que a inclusão de um departamento pessoal contabilidade pode prejudicar na otimização desses processos e eventualmente trazer sérios prejuízos para sua empresa.
O departamento pessoal, bem como a consultoria departamento pessoal especializada, é extremamente eficiente na redução de problemas com a fiscalização, quando o assunto é a documentação de seus funcionários.
Apesar de ser um exemplo bem específico, essa é uma das principais vantagens que o departamento pessoal pode oferecer para sua empresa na fase de contratação de novos colaboradores ou desligamento de funcionários.
Quais as vantagens do gerenciamento de departamento pessoal?
Além de admissão e demissão de funcionários, outra atividade de grande relevância de qualquer departamento pessoal é a gestão. Tal área é conhecida como departamento de pessoas.
O departamento de pessoas, ou gerenciamento de departamento pessoal, atua em diferentes situações, mas com destaque para as funções que asseguram e eventualmente melhoram os benefícios para seus funcionários.
Ou seja, no gerenciamento de departamento pessoal, toda a parte burocrática que envolve a disponibilização de vale-transporte, vale-alimentação, cesta básica, auxílio-creche e convênio médico é realizada pelo departamento de pessoas.
Embora os benefícios mencionados sejam palpáveis numa relação de trabalho dentro da legalidade, a vantagem de contar com um departamento de pessoas diferenciado permite que tudo isso seja disponibilizado rapidamente.
O que pode ser mais estimulante para um novo colaborador que a disponibilização de seus principais benefícios em tempo mínimo? Pois é, por isso o departamento de pessoas ou gerenciamento de departamento pessoal é tão importante.
O que mais o departamento pessoal tem a oferecer?
O gerenciamento de departamento pessoal também está intimamente envolvido com as questões legais e fiscais de qualquer empresa. Todavia, o modo de operação de cada departamento pessoal varia conforme a atividade da empresa.
Então, antes de tratar das possíveis vantagens que o departamento pessoal pode oferecer para sua empresa nesse sentido, é importante que uma consultoria departamento pessoal seja realizada.
Somente com uma prévia consultoria departamento pessoal é possível identificar quais as reais necessidades da sua empresa, como a gestão de folha de pagamento, férias e licenças, além das prestações aos órgãos oficiais.
Nesse sentido, a consultoria departamento pessoal é capaz de apontar em quais atividades a empresa requer maior cuidado ou certa urgência para que, então, os procedimentos corriqueiros de departamento pessoal sejam iniciados.
Assim, a consultoria departamento pessoal evita que a sua empresa tenha problemas, como o vencimento de férias, a não entrega dos dados da RAIS, CAGED ou eSocial, além da contribuição sindical, depósito de FGTS e INSS.
Qual a melhor forma de garantir todos esses benefícios?
Não há dúvidas quanto à eficiência e qualidade da prestação de serviço realizada por uma empresa de departamento pessoal especializada, além da consultoria departamento pessoal de alto nível e confiabilidade.
Uma empresa de departamento pessoal atuando como prestadora de serviço, isto é, na qualidade de terceirizada, garante uma significativa otimização dos processos que envolvem o setor.
Além disso, uma empresa de departamento pessoal qualificada garante alta tecnologia, organização, aplicação de métodos e padrões no seu departamento pessoal e gerenciamento de todas as atividades relacionadas.
Não menos importante, é função da empresa de departamento pessoal assegurar o máximo de redução de custos de todos os procedimentos, possibilitando que o seu negócio possa investir os valores poupados em outras melhorias.
Conheça a sua empresa de departamento pessoal
A Nunes Gestão Empresarial oferece consultoria departamento pessoal de alto padrão para empresas de diferentes setores, além de atuar com auxílio profissional e gestão das questões burocráticas de condomínios.
Não perca mais tempo. Consulte agora mesmo um dos profissionais da Nunes Gestão Empresarial e saiba mais.